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「101娱乐场游戏」你所不知道的office隐藏技巧,磨人工作秒变轻松,不可错过

/2020-01-04 11:42:07/ 阅读:4990
今天跟大家分享一些实用的office小技巧。让磨人的工作秒变轻松。帮帮使用的系统是win7,office版本为2010。同时,“添加搜索筛选器”这个功能,会因为你选择的搜索区域不同,筛选的条件也会不同,非常方便的隐藏技能!所以就会出现金山wps打不开office,低版本打不开高版本的尴尬局面。现在office2016是最好用的,也许你一时觉得功能位置变换不适应,或者受到单位“老年机”的限制。

「101娱乐场游戏」你所不知道的office隐藏技巧,磨人工作秒变轻松,不可错过

101娱乐场游戏,hello,大家好,帮帮又跟大家见面啦。今天跟大家分享一些实用的office小技巧。让磨人的工作秒变轻松。帮帮使用的系统是win7,office版本为2010。

我们先来看一个关于查找文档的技巧。打开任意文档,在文件选项卡中,点击打开。

先选择需要查找的电脑区域,搜索文件功能中,会弹出“添加搜索筛选器”。这是一个非常强大的功能,我们来看看修改时间。

我们可以指定时间区域或者选定特定的时间,进行文档搜索和查看。极大的减少我们找搜索文档的时间。同时,“添加搜索筛选器”这个功能,会因为你选择的搜索区域不同,筛选的条件也会不同,非常方便的隐藏技能!

我们再来看看文件预览,如何不打开文件,依然能浏览文档内容。直接按下win+e的组合键,打开资源管理器。

选择文档存放的位置,在工具栏单击“显示预览窗格”按钮。这个时候,我们选择office文档,窗口右侧的预览窗格就会显示文档内容,再也不能一个一个点开查看了,非常的好用和强大。

2010版本中的文件——信息选项更为人性化。可以调整兼容格式(高低版本都能打开),设置权限(保护,密码),还能查看文档详细属性。这是以往版本需要繁琐操作才能完成的功能。

对于office多版本兼容的问题,尤其是单位之间传递资料,甲方乙方查看报表经常会遇到,打不开,无法查看。其实高版本的小伙伴可以进行这样的设置,减少他人的工作难度。进入文件选项设置。

在保存设置中,将文件保存为此格式,选择97-2003版本。

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我们在新建文档(ctrl+n)保存的时候,就会自动优先保存为97-2003版本。

大家看,两者的后缀名是不一样的。以word为例,2007以上版本默认格式为97-2097-2003版本的为doc。两则差异性不大,不过docx功能性更强大,文档体积更小。所以就会出现金山wps打不开office,低版本打不开高版本的尴尬局面。

帮帮为了方便给大家讲解,经常卸载和安装不同版本的office,这里真心想要告诉大家。现在office2016是最好用的,也许你一时觉得功能位置变换不适应,或者受到单位“老年机”的限制(2007以上版本必须是win7或win7以上系统才能安装)。但是高版本的新功能,对于我们快速编辑,统计分析大大有利。有条件的小伙伴们不妨大胆尝试。

好了,今天的教学就到这里拉。如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,洪荒彩蛋等你来拿。拜拜,下课。

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